ASISTENTE SECRETARIA DE GERENCIA BILINGE ZONA SUR
Descripción de la oferta de empleo
Objetivo del cargo Responsable de asistir a los gerentes en temas administrativos locales y regionales, además de realizar traducciones solicitadas. Gestiona la recepción, registro y distribución de correspondencia, opera la central telefónica y atiende al público y visitas. Además, se encarga de la tramitación de documentos, coordinación de agendas, administración de llamadas y programación de reuniones, gestionar la logística de salas y materiales necesarios. Supervisa el mantenimiento de la casa matriz, apoya en labores de marketing, ferias laborales y eventos, tanto internos como externos, asegurando que se sigan las políticas de la empresa. También coordina la logística de viajes, reservas de hoteles y traslados, garantizando que se cumplan los lineamientos del sistema de gestión integrado.
Funciones y Responsabilidades
Atender llamadas telefónicas, derivarlas a las áreas correspondientes y gestionar recados.
Mantener actualizados y archivados los contratos de servicio de la organización.
Realizar traducciones de documentos de inglés a español y viceversa, según lo solicitado.
Coordinar con empresas de publicidad y marketing los requerimientos de la organización, asegurando el cumplimiento de los estándares de calidad y prestigio.
Recibir y atender a las visitas de proveedores u otras personas, gestionando los tiempos de los gerentes y ejecutivos, y ofreciendo atención personalizada.
Supervisar el housekeeping de la casa matriz, asegurando su mantenimiento en óptimas condiciones.
Gestionar los insumos necesarios para las labores administrativas, reuniones y capacitaciones.
Asegurar el cumplimiento de los lineamientos y procedimientos del sistema de gestión integrado.
Requisitos
Enseñanza Técnica a Nivel Superior, formación Asistencia Gerencial, Bilinge, o carrera afín. 4 años de experiencia en cargos similares, idealmente en compañías internacionales.
Manejo de Idioma Inglés avanzado conversacional y escrito.
Conocimiento computacional en Office Word, Excel, Outlook
Movilizacion propia Se ofrece estacionamiento dentro de la compañía
Beneficios de compañía
Mutual
Caja de compensación
Servicio de casino
Valores preferenciales en seguros de salud
Celular y computador
Bolsa de trabajo Chile ofrecemos puesto de Asistente Secretaria de Gerencia Bilinge para el sector de Administracion Oficina en la empresa GRUPO 360 de San Bernardo. Salario acorde a tu experiencia y al salario medio del sector. Actualiza ahora tu currículum vitae y postúlate a este empleo. Tipo de empleo Jornada de 44 horas semanales.
Detalles de la oferta
- GRUPO 360
- En todo Chile
- Sin especificar - Sin especificar
- 04/11/2024
- 02/02/2025
• habilidades blandas: buena diccion, proactivo, dinamico, trabajo en equipo• experiencia en atención a fuerza de ventas o asistente comercial de por lo menos 6 meses... • funciones: atencion comercial a clientes externos e internos... importante empresa esta en busqueda de dos asistentes administrativos......
Requisitos del puestoprincipales funciones: - asistir distintas gestiones administrativas de la gerencia... (viernes 08:00 a 17:00 hrs) - notebook a cargo... requisitos: - conocimiento en programas office word y excel nivel medio - avanzado (excluyente) - experiencia en materia de recursos humanos (inspección......
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Requisitos del puestoprincipales funciones: - asistir distintas gestiones administrativas de la gerencia... (viernes 08:00 a 17:00 hrs) - notebook a cargo... interesados en la vacante deben enviar pretensiones de renta y currículo al correo *****@***** indicando en el asunto 'administrativo vitacura'......
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