ASISTENTE RECEPCIONISTAPROYECTO LAS CONDES

Prestigiosa empresa de energia renovable se encuentra en búsqueda de una Asistente Recepcionista, por un proyecto, lo cual desempeñara sus funciones en la comuna de Las Condes, su principal misión será atender a clientes internos y externos, entregando entregar soporte en diversas actividades administrativas para contribuir al óptimo funcionamiento de nuestra oficina.

Funciones
Atender requerimientos de clientes internos, clientes externos y stakeholders relevantes Administración del edificio, Proveedores, etc de manera presencial, electrónica y telefónica, resolviendo oportunamente aquellas que son de su competencia y derivando las otras solicitudes al área correspondiente.
Mantener activo y vigente el sistema de control de acceso a las oficinas de Zelestra trabajadoresas, proveedores, clientes y otros, contribuyendo al resguardo de la seguridad de las personas y activos de la empresa.
Atender requerimientos de Administración del Edificio y Proveedores por los diversos canales de comunicación bajo su gestión, derivando a quien corresponda.
Desarrollar el proceso integral de facturación y cobranza de Chile, en coordinación con las áreas correspondientes, siendo responsable de
oRevisión de mail proveedores, descarga y respaldo de facturas.
oRecepción, registroingreso, actualización y envío de facturas a área y encargadoa correspondiente, de manera periódica
oAtención a desviaciones e información oportuna de retrasos o rechazos de factura, así como realizar seguimiento del proceso
Realizar gestión documental, llevando registro, respaldo y archivo tanto de información general de la oficina, como de áreas específicas que requieran su soporte Legal, People, etc.
Coordinación con Office Manager de otras tareas administrativas requeridas, tales como trámites y otros

Experiencia y Formación
Estudios completos de Administración, Secretariado Ejecutivo Bilinge yo carrera a fin.
Contar con al menos 3 años de experiencia en laborares de secretariado recepcionista.
Manejo de idioma Inglés Intermedio escrito y oral sera evaluado

A Considerar
.Horario unes a jueves de 800 hrs 1830 hrs y viernes de 800 hrs 1400 hrs
Disponibilidad para trabajar de manera presencial en nuestras oficinas ubicadas en Las Condes, Santiago.
.Disponibildad de realizar un proyecto.

En HR Bur estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades laborales, sin distinción de género, orientación sexual, discapacidad, nacionalidad, raza, religión o edad. Creemos en la diversidad y la inclusión como pilares fundamentales para el éxito profesional y personal.

Bolsa de trabajo Chile ofrecemos puesto de Asistente RecepcionistaProyecto Las Condes para el sector de Administracion Oficina en la empresa Bur Temps de Santiago Las condes. Salario acorde a tu experiencia y al salario medio del sector. Actualiza ahora tu currículum vitae y postúlate a este empleo. Tipo de empleo Jornada de 44 horas semanales.