ASISTENTE JURÍDICO SECRETARIO JURÍDICO DE ACTAS VALPARAISO

Estamos buscando Asistente Jurídico Secretario Jurídico de Actas Valparaíso comprometidosas y proactivosas para unirse a nuestro equipo.

En ManpowerChile promovemos la inclusión porque sabemos que el talento está en las personas. Todas nuestras búsquedas se enmarcan bajo la ley 21.015, la cual promueve la inclusión laboral de personas en situación de discapacidad.

Misión del Cargo
Brindar soporte administrativo y logístico al Consejo Directivo, asegurando la documentación precisa, organizada y confidencial de las decisiones y acuerdos. Es responsable de garantizar la calidad de las actas y el mantenimiento de un registro actualizado del Consejo.

Principales Funciones

Asistencia a reuniones del Consejo y distribución de actas.
Validación de las actas con el Consejo Directivo.
Gestión documental.
Preparación de agendas y coordinación logística.
Seguimiento de tareas asignadas.
Elaboración de informes y presentaciones.
Gestión de correspondencia y llamadas.
Manejo de información confidencial.
Redacción de actas detalladas y precisas que reflejen las discusiones, decisiones y acuerdos tomados.
Garantizar la calidad, coherencia y exactitud de las actas antes de su aprobación.
Implementar y mantener un sistema eficiente y seguro de digitalización y archivo.
Garantizar reuniones del Consejo bien organizadas y equipadas.
Asegurar la ejecución puntual de las decisiones del Consejo.
Facilitar información clave y trazabilidad de decisiones.
Brindar soporte eficiente al Consejo.
Cumplir con los estándares de ética y seguridad corporativa.

Requisitos del Cargo

Título técnico o universitario en secretariado, administración o áreas relacionadas.
Redacción y elaboración de actas, tablas y minutas.
Excelentes habilidades de redacción y ortografía.
Dominio de Microsoft Office Word, Excel, PowerPoint y sistemas de gestión documental.
Deseable conocimiento de normativa legal en el mercado asegurador chileno.
Capacidad de manejar múltiples tareas, establecer prioridades y asegurar puntualidad en la entrega de actas.

Experiencia

Mínimo 5 años en roles administrativos, preferiblemente en entornos corporativos.
Experiencia en redacción de actas de reuniones de Directorios SFL y conocimiento en gobernanza corporativa.

Condiciones laborales

Modalidad presencial
Renta 1.000.000 líquidos
Ubicación centro de Valparaíso

Competencias Conductuales

Trabajo en equipo.
Innovación.
Compromiso.
Integridad.
Pensamiento analítico.
Planificación y organización.
Orientación a la calidad del trabajo.

Ventajas del Cargo
Trabajo en un entorno corporativo de alto nivel.
Posibilidad de contribuir al cumplimiento de objetivos estratégicos de la organización.
Rol clave en la gobernanza corporativa y la gestión documental de alto estándar.




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