ASISTENTE GERENCIA GENERAL
Descripción de la oferta de empleo
Funciones y /o Responsabilidades:
• Ingreso de órdenes de compra a planilla según sea el caso: control de rentabilidad, Global Support y costo cliente en contrato.
• Revisión de respaldo de Orden de compra.
• Gestionar llamados telefónicos de la presidencia y de las descritas en el objetivo.
• Control Caja chica Gerencia General.
• Gestionar firma de representantes legales para contrato con clientes, acuerdos de confidencialidad, etc.
• Coordinación de firmas de cheques para pago de proveedores y otros
. • Recolección de datos legales para participar en propuestas y/o licitaciones.
• Envió de antecedentes financieros a instituciones financieras y mayoristas.
• Actualización de datos en portales Equifax, Mercado Publico, Chile Proveedores, Red Negocios.
• Preparación portafolio área comercial.
• Revisión y mantención del sistema Flexline (Ingreso y cierre de OT, DIS).
• facturación del área de Ingeniería (DIS) y emisión de informes asociados.
Requisitos:
Formación académica en carrera de secretario ejecutivo, estudios y conocimientos en administración.
Poseer 5 años de experiencia en roles similares.
Manejo nivel avanzado en Excel
Dominio idioma ingles nivel avanzado
Horario:
Lunes a Jueves de 08:30 a 17:30 horas y viernes de 08:30 a 16:15 horas, con 45 minutos destinados a colación ( 40 horas semanales).
Beneficios:
• Posibilidad de acceder a cursos de capacitación en las diversas temáticas del cargo.
• Convenios de Salud, Dentales y ópticos, accesos a descuentos preferenciales y facilidades de pagos mediante descuentos por planilla sin interés.
• Posibilidad de entrega de aguinaldo de fiestas patrias y Navidad conforme a cumplimiento de antigüedad.
• Convenio seguro Oncológico a valor preferencial y con aporte de la organización y del colaborador.
• Regalo de gift card por nacimiento de hijo (a).
• Regalo de gift card por matrimonio.-
• Convenios bancarios (scotiabank y Banco de Chile) para planes de tarjetas de cuentas vista y corriente a valores preferenciales.
• Convenio gimnasio valor preferencial y vía descuento por planilla.
• Almuerzo en casino corporativo.
Detalles de la oferta
- Vector Servicios y Asesorias SpA
- En todo Chile
- Sin especificar - Sin especificar
- Sin especificar
- 10/01/2025
- 10/04/2025
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