ASISTENTE EJECUTIVO(A) BILINGÜE PARA HUECHURABA
Descripción de la oferta de empleo
¿Qué ofrecemos?
Renta acorde al mercado.
Proyecto de 6 meses con posibilidad de internalización según el desempeño.
¿Qué funciones debe realizar?
Anticiparse a las necesidades y requerimientos, coordinando agendas, reuniones, redactando correspondencia y actualizando informes.
Coordinar y gestionar la agenda y los viajes del Gerente General.
Asistir en reuniones estratégicas, asegurando el servicio y la toma de minutas.
Realizar trámites personales de diversa índole y complejidad para el Gerente General.
Atender llamadas en nombre del Gerente General, filtrando y transfiriendo información importante, asegurando la comprensión del mensaje.
Coordinar la entrega de informes y preparar presentaciones ejecutivas.
Custodiar archivos de documentos físicos y electrónicos asignados por la Gerencia General.
Realizar solicitudes de compra, rendiciones y pagos de gastos del equipo gerencial.
Actuar como respaldo del equipo de administración en la generación de reportes, registro de información.
Colaborar en actividades de Comunicación Interna y Externa, Relaciones Públicas y eventos.
Administrar el fondo fijo asignado y los suministros de oficina, limpieza, cafetería y marketing, manteniendo inventarios actualizados.
Revisar y traducir presentaciones y documentos.
¿Qué requisitos debes cumplir?
Estudios en Asistencia Ejecutiva Bilingüe, Administración o áreas afines.
Conocimientos intermedios de administración (excluyente).
Experiencia mínima de 5 años en asistencia administrativa y ejecutiva.
Nivel de inglés B1 (interacción verbal y escrita).
Experiencia en coordinación de viajes y agendas de ejecutivos.
Microsoft Office nivel intermedio-avanzado
Habilidades en la gestión de herramientas digitales y plataformas de comunicación.
Capacidad para manejar y analizar datos.
Conocimientos en la gestión de archivos físicos y electrónicos.
Experiencia en la preparación de informes y presentaciones ejecutivas.
¡Postula y únete a nuestro equipo en Huechuraba!
Detalles de la oferta
- Grafton Recruitment Chile
- En todo Chile
- Sin especificar - Sin especificar
- Sin especificar
- 27/02/2025
- 28/05/2025
Somos una empresa de transporte con presencia a nivel nacional que presta servicio de traslado de mercancías especiales, para su principal cliente en la región metropolitana estamos requiriendo de un asistente administrativo en recursos humanos, donde su rol principal está en asistir a los trabajadores......
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