ASISTENTE DIRECTORIO BILINGÜE (REEMPLAZO VACACIONES)
Descripción de la oferta de empleo
En este rol, serás responsable de administrar la agenda personal del Director Ejecutivo y otros miembros del Directorio, coordinando sus traslados y reuniones. Además, te encargarás de establecer contactos con otros ejecutivos internos y externos, a través de telefonía y correo electrónico. Prepararás diversos materiales de apoyo y proporcionarás oportunamente los medios necesarios para facilitar el trabajo del Director Ejecutivo.
Otras responsabilidades incluyen:
- Agendar tiempo para atender solicitudes de reuniones con ejecutivos, clientes y visitas, administrando eficientemente la agenda del Director Ejecutivo.
- Mantenerte informada sobre las actividades, futuros compromisos y tareas encomendadas al Director Ejecutivo.
- Recordar al Director Ejecutivo fechas clave para el envío de información.
- Coordinar viajes, gestionando reservaciones de pasajes aéreos, traslados y alojamiento.
- Atender y realizar llamadas telefónicas, y recibir y transmitir recados.
- Digitar, imprimir, copiar, enviar y archivar documentos importantes.
- Recibir a ejecutivos y agentes externos como invitados de la Dirección.
- Mantener actualizada la agenda del Director Ejecutivo para el CEO Latam.
- Gestionar reservas de pasajes aéreos y hoteles para los ejecutivos de la compañía que requieran viajar para contratos fuera de Santiago.
Requisitos:
- Título de Secretaria Ejecutiva.
- Manejo avanzado de software de oficina (Word, Excel, PowerPoint).
- Dominio avanzado del idioma inglés (deseable) o nivel intermedio (excluyente).
- Experiencia mínima de tres años en el cargo o funciones similares.
Este reemplazo por vacaciones tiene una duración de un mes.
Modalidad de trabajo:
De lunes a viernes de 8:30 a 18:00 horas (presencial en la comuna de Vitacura)
Si cumples con los requisitos mencionados y estás listo/a para asumir este desafío, ¡postula con nosotros!
¡Esperamos tener noticias tuyas pronto!
Detalles de la oferta
- Importante empresa del sector
- En todo Chile
- Sin especificar - Sin especificar
- Sin especificar
- 02/09/2024
- 01/12/2024
Beneficios: contrato laboral interesados en la vacante deben enviar currículo al correo *****@***** indicando en el asunto 'psicólogo reemplazo maipú' e indicar pretensiones de renta mensual... importante empresa de transporte con más de 40 años en el mercado para su casa matriz ubicada en maipú requiere......
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Reemplazo por licencia (1 mes a 3 meses) interesados en la vacante deben enviar sus antecedentes laborales al correo *****@***** indicando en el asunto “prevencionista de riesgo maipu”... dominio tecnología computacional nivel usuario – avanzado requisitos deseables: experiencia en transporte de......
Reemplazo por licencia (1 mes a 3 meses) interesados en la vacante deben enviar sus antecedentes laborales al correo *****@***** indicando en el asunto “prevencionista de riesgo maipu”... otros datos del puestocondiciones: lunes a viernes de 8:00 a 18:00... dominio tecnología computacional nivel......
