ASISTENTE DE RECURSOS HUMANOS

Role Purpose El Asistente de Recursos Humanos será responsable de apoyar en la gestión y ejecución de los procesos administrativos y operativos relacionados con la administración de personal dentro de un entorno logístico.
Esto incluye la gestión de contratos laborales, finiquitos, control de asistencia y rendiciones, garantizando el cumplimiento de las normativas vigentes.
El rol también involucra la actualización de la base de datos del personal, proporcionando soporte continuo a los colaboradores y colaborando con el área de Recursos Humanos para asegurar el correcto funcionamiento de los procesos operativos en una organización dinámica.
Main responsibilities Gestión Administrativa y Legal ● Apoyar en la elaboración, revisión y gestión de contratos laborales y anexos de acuerdo con las políticas internas y la normativa vigente.
● Gestionar la documentación del personal, incluyendo altas, bajas y modificaciones de contratos.
● Apoyar en la gestión de desvinculaciones, finiquitos y liquidaciones, asegurando su correcta ejecución.
● Mantener actualizada la base de datos del personal en sistemas de gestión, incluyendo información sobre turnos, horarios y otros aspectos administrativos.
Gestión de Asistencia y Remuneración ● Registrar y controlar la asistencia del personal, incluyendo permisos, licencias y horas extras.
● Apoyar en la preparación y revisión de la nómina de sueldos y la gestión de los pagos.
● Realizar el seguimiento de las rendiciones de gastos de los empleados y colaborar con el equipo de finanzas para su liquidación.
Cumplimiento y Apoyo Normativo ● Garantizar el cumplimiento de la normativa laboral aplicable, incluyendo leyes de subcontratación y condiciones de trabajo específicas del rubro logístico.
● Participar en auditorías internas o externas, proporcionando documentación y asegurando la implementación de buenas prácticas en la gestión de recursos humanos.
Colaboración en Proyectos ● Apoyar en iniciativas de mejora continua orientadas a optimizar los procesos de Recursos Humanos en un entorno operativo de alta exigencia.
● Colaborar en proyectos transversales relacionados con el bienestar y la gestión del talento en el sector logístico.
Requisitos Professional Skills ● Educación.
Título técnico o universitario relacionado con Recursos Humanos o áreas afines.
● Experiencia.
Al menos 2 años en roles similares dentro del rubro logístico o en sectores con alta rotación y turnos.
Technical skills ● Legislación laboral chilena y normativa específica relacionada con operaciones logísticas, incluyendo subcontratación, turnos, y manejo de personal en faenas.
● Manejo avanzado de sistemas de gestión de Recursos Humanos, incluyendo software para el control de asistencia, turnos, y procesos de remuneración.
● Experiencia en la gestión y control de rendiciones de gastos operativos.
● Conocimientos en seguridad y salud ocupacional aplicados al rubro logístico, asegurando cumplimiento de normativas relacionadas con condiciones laborales en centros de distribución y transporte.
● Familiaridad con la administración de contratos de proveedores de servicios y subcontratación dentro del sector logístico.
Soft skills ● Excelentes habilidades de comunicación efectiva para interactuar con colaboradores y equipos internos, brindando un servicio de calidad.
● Capacidad para adaptarse y resolver problemas rápidamente en entornos dinámicos y de alta exigencia operativa.
● Organización y atención al detalle para gestionar múltiples responsabilidades de manera eficiente, manteniendo un alto nivel de precisión.
● Orientación al servicio y enfoque en la satisfacción de las necesidades de los colaboradores, asegurando una excelente experiencia.
● Capacidad de trabajo en equipo y colaboración transversal con áreas operativas y de recursos humanos para garantizar el cumplimiento de los objetivos organizacionales.
● Proactividad y enfoque en la mejora continua, proponiendo soluciones que optimicen los procesos administrativos y operativos.
● Alta capacidad de resolución de conflictos, manejando situaciones difíciles con profesionalismo y buscando soluciones efectivas.
● Fuerte capacidad de gestión del tiempo para cumplir con plazos ajustados y coordinar tareas de forma eficiente en un entorno de trabajo dinámico.
● Orientación a resultados, asegurando el cumplimiento de los procedimientos y la mejora de la eficiencia operativa.