ASISTENTE DE LOGÍSTICA

Estamos en la búsqueda de un Asistente de Logística, para empresa dedicada al rubro de Soluciones de Seguridad, Comunicaciones Unificadas, Soluciones de Redes e Infraestructura, Monitoreo y Administración.

Objetivos del cargo:
Es el responsable del funcionamiento administrativo de las oficinas y bodegas del Holding, buscando velar por la optimización y la gestión de los recursos y/o activos de la empresa tanto para uso interno como para el desarrollo de actividades relacionadas con servicios que la compañía entrega a sus clientes. Así, busca gestionar, ejecutar y controlar las compras de productos y servicios de Interside Holding, enfocado en optimizar los recursos.Funciones del cargo:
-Generar, actualizar y manejar los inventarios de los activos fijos de la oficina central de Interside y de las bodegas internas y externas.
-Gestionar y ejecutar la compra de productos y servicios (equipos, herramientas, maquinarias, entre otros).
-Realizar seguimiento de los productos comprados, hasta la llegada a la oficina central.
-Gestionar la revisión de los productos en los casos que se haga necesario.
-Preparación y Ejecución de despacho de productos correspondientes.
-Control y administración del estado y funcionamiento de vehículos corporativos del Holding.
-Cumplir con las políticas de calidad ISO y objetivos de la empresa.
-Gestionar y ejecutar la compra de productos y servicios (equipos, herramientas, maquinarias, entre otros), mediante la revisión o mejoras de las cotizaciones de los productos, generar orden de compras según modelo Interside, envío del modelo a revisión y aprobación con jefatura correspondiente, para proceder con la compra, realizar el contacto con proveedor y gestionar la compra de productos con el envío del modelo aprobado.
-Realizar informes de gestión relacionados con proveedores, clientes y costos, presentando indicadores, gráficos, tendencias necesarias para el análisis y la toma de decisiones de mejoras en la gestión.
-Realizar seguimiento de los productos comprados, hasta la llegada a la oficina central, mediante la constante comunicación y consulta de los estatus de la compra, a los proveedores, informando debidamente a quien corresponda, cuando se produzcan atrasos eventuales en las entregas de productos.
-Gestionar la revisión de los productos en los casos que se haga necesario, mediante check list solicitado al área del NOC o a quien corresponda.
-Preparación de despacho de productos, mediante el retiro de etiquetas y otros que no correspondan a información de Interside hacia el cliente, preparar formas de despacho específicos del producto a despachar, dependiendo de los requerimientos del cliente o del operador logístico que corresponda.
-Elaboración de guías de despacho y/o documentación para la ejecución del despacho.
-Ejecutar el despacho correspondiente, en base a los datos entregado por el jefe de proyecto, respecto a la dirección del cliente y personal a cargo de la recepción del producto.
-Gestionar la correcta facturación y entrega de los documentos para los servicios y/o productos vendidos por la compañía.
-Mantener un estricto y actualizado control de los inventarios de las empresas del Holding, registrando todos los movimientos tanto de los activos como de los bienes involucrados (hardware, licencias, etc) en las ventas a clientes finales.
-Gestionar la correcta emisión de las órdenes de compra para productos, equipos, herramientas y/o elementos consumibles, de oficinas que las empresas requieran adquirir para su funcionamiento.
-Coordinar el arriendo de camionetas corporativas; gestionar entrega y devolución de vehículos en el mismo estado en que se hizo recepción.-Coordinar mantenciones y reparaciones de vehículos corporativos en los plazos correspondientes.
-Mantener registro y control de las cargas de combustible de los vehículos corporativos.
-Solicitar recargas de tarjetas asociadas a las cargas de combustible de los vehículos corporativos.-Mantener la más estricta reserva de la información confidencial de la empresa.
-Gestión diaria de ruta de entrega de insumos y productos cuando se requiera, a Estafeta.

Condiciones contractuales:
-Ubicación: Oficinas de Interside y en dependencias donde pueda realizar su labor de manera remota.
-Tipo de jornada: Full Time
-Modalidad: Presencial y Remota.
-Horas extras: Según necesidades del Holding.Requisitos:
-Formación mínima Enseñanza Media completa.
-Formación deseable de Nivel Técnico Profesional con formación en carreras del ámbito de la contabilidad, finanzas, administración o similar.
-Al menos 1 año año de experiencia en cargos similares en empresas de tamaño medio (>30 personas).
-Conocimiento general de normas ISO.
-Manejo nivel usuario de herramientas de office.
-Deseable Conocimientos del área de logística.Ofrecemos:
* Un ambiente de trabajo estimulante y colaborativo.
* Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.
* Un salario competitivo y un paquete de beneficios integral.

Si estás buscando un desafío emocionante y deseas desarrollar tu carrera en un entorno dinámico y en constante evolución, ¡no dudes en postularte! Estamos ansiosos por conocerte y explorar cómo puedes contribuir al éxito de nuestra empresa.¡Buena suerte!