ASISTENTE DE IMPORTACIONES

Descripción del Cargo
Objetivo del cargoAtención al cliente
Principales funciones
1. Seguimiento de embarques
Hacer el seguimiento de los embarques aéreos, marítimos y terrestres con destino a Chile hasta su arribo. La asistente de importaciones deberá coordinar con las diferentes oficinas en origen el embarque respectivo y, desde la fábrica de origen, prealertar y enviar toda la información necesaria por email.
2. Control de estatus de embarques
Llevar un control en el sistema yo registro que OTIS defina sobre el estatus de todos los embarques. Este control se reportará diariamente para piezas y repuestos, y semanalmente para nuevos equipos.
3. Métricas y reuniones de servicio
Enviar métricas mensuales y realizar reuniones de servicio bimensuales con OTIS, donde se reportarán las tasas de cumplimiento de envíos tanto en transportes internacionales como domésticos. La responsabilidad de la elaboración de este reporte recae en la asistente de importaciones.
4. Control de importaciones
Llevar el control de las importaciones según el requerimiento de OTIS, que incluye lo siguiente
5. Coordinar internamente y mantener informado al cliente sobre las operaciones de comercio exterior, embarques aéreos, marítimos y terrestres de importación y exportación.
Coordinar con organismos externos empresas transportistas, Agencia de Aduanas el envío de documentación para la apertura de cada despacho y la tramitación de las destinaciones aduaneras necesarias.
6. Solicitar al área de finanzas de OTIS el pago de provisión de fondos para derechosIVA de cada importación y retransmitir el comprobante a la Agencia de Aduanas.
Apoyo al área de procurementlogística en la prospección y compra de piezas y repuestos en los proveedores internacionales de OTIS.
7. Coordinación de recepción de embarques
Coordinar la recepción de los embarques a través de la compañía de transporte que OTIS asigne, desde puertos o aeropuertos hasta la bodega local. Mantener informado al área de operaciones y Supply Chain de cada importación que arribará, detallando los productos contenidos en cada factura.
8. Envío de reportes de tránsito
Enviar reportes de tránsito al cierre de cada mes a la región y coordinar tareas relacionadas directamente con la coordinación logística de Chile.
9. Revisión de facturas y apoyo a finanzas
Trabajar directamente con el área de finanzas de OTIS en la revisión de las facturas asociadas a los costos de cada importación y entregar la documentación correspondiente al área respectiva.
10. Apoyo logístico
Apoyar en tareas logísticas de comercio exterior que sean requeridas para asegurar el abastecimiento y la continuidad operacional para OTIS en la Zona Sur.
Requisitos del Perfil
Años de experiencia mínimos y deseables 2 años de experiencia.
Información de Compensación
Jornada Laboral Turno fijo o rotativo HorariosLunes a Jueves 0800 a 1730 horas, Viernes 0800 a 1630 horas, con 30 minutos de colación diarios.
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