ASISTENTE DE IMPORTACIONES
Descripción de la oferta de empleo
Cargo: Asistente de Importaciones
Objetivo del Cargo:
Brindar atención al cliente y asegurar la correcta coordinación de las operaciones de importación, transporte y comercio exterior, garantizando el seguimiento y control de los embarques de manera eficiente.
Principales Funciones:
Seguimiento de embarques: Hacer el seguimiento de los embarques aéreos, marítimos y terrestres con destino a Chile hasta su arribo. Coordinar con las oficinas en origen y enviar toda la información necesaria por email.
Control de estatus de embarques: Mantener un control actualizado en el sistema sobre el estatus de los embarques, reportando diariamente para piezas y repuestos, y semanalmente para nuevos equipos.
Métricas y reuniones de servicio: Elaborar y enviar métricas mensuales, además de realizar reuniones bimensuales con OTIS sobre tasas de cumplimiento de envíos nacionales e internacionales.
Control de importaciones: Llevar el control de las importaciones según el requerimiento de OTIS, gestionando la documentación necesaria para los despachos y las destinaciones aduaneras.
Coordinación con organismos externos: Coordinar con empresas transportistas y agencias de aduanas para el envío de documentación para cada despacho.
Solicitar pagos: Gestionar el pago de derechos/IVA con el área de finanzas de OTIS y transmitir el comprobante a la Agencia de Aduanas.
Apoyo en procurement/logística: Apoyar en la compra de piezas y repuestos en proveedores internacionales de OTIS.
Coordinación de recepción de embarques: Gestionar la recepción de embarques a través de la compañía de transporte, manteniendo informados a los equipos de operaciones y Supply Chain.
Envío de reportes de tránsito: Enviar reportes de tránsito mensuales a la región y coordinar tareas logísticas en Chile.
Revisión de facturas y apoyo a finanzas: Trabajar con finanzas para la revisión de las facturas de importación y entregar la documentación correspondiente.
Apoyo logístico: Brindar soporte en tareas logísticas relacionadas con comercio exterior para asegurar el abastecimiento y continuidad operacional en la Zona Sur.
Requisitos:
Mínimo 2 años de experiencia en un cargo similar.
Conocimientos en importaciones y logística internacional.
Experiencia en coordinación de embarques y documentación aduanera.
Buen manejo de herramientas informáticas.
Condiciones Laborales:
Jornada Laboral: Lunes a Jueves de 08:00 a 17:30 horas, Viernes de 08:00 a 16:30 horas, con 30 minutos de colación diarios.
Compensación: Acorde al mercado.
Si tienes la experiencia y las habilidades para esta posición, ¡postula ahora y sé parte de nuestro equipo!
Detalles de la oferta
- MAM PRO
- En todo Chile
- Sin especificar - Sin especificar
- Sin especificar
- 1065834 - 1065834
- 02/01/2025
- 02/04/2025
Somos una empresa de transporte con presencia a nivel nacional que presta servicio de traslado de mercancías especiales, para su principal cliente en la región metropolitana estamos requiriendo de un asistente administrativo en recursos humanos, donde su rol principal está en asistir a los trabajadores......
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