ASISTENTE DE CUENTAS POR PAGAR CONTABLE PROVEER SOLUCIONES PARA DIFERENTES INDUSTRIAS LAS CONDES

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Estamos buscando una Asistente de Cuentas por Pagar Contable comprometidosas y proactivosas o para unirse a nuestro equipo.

En Manpower Chile promovemos la inclusión porque sabemos que el talento está en las personas. Todas nuestras búsquedas se enmarcan bajo la ley 21.015, la cual promueve la inclusión laboral de personas en situación de discapacidad.

Propósito del cargo
El Asistente de Cuentas por Pagar Contable es responsable de apoyar las actividades diarias del departamento de contabilidad, específicamente en la gestión de cuentas por pagar. Su función principal es asegurar la exactitud y puntualidad en el procesamiento de facturas y pagos a proveedores, así como mantener registros contables actualizados y precisos.

Funciones o Responsabilidades

1 Procesamiento de facturas
Recibir, revisar y verificar las facturas de proveedores.
Asegurar que las facturas estén correctamente autorizadas y cumplan con las políticas internas.
Ingresar las facturas en el sistema contable de manera oportuna y precisa.
Dar acuse recibo a todas las facturas de compras en SII en el mes que corresponde, previa revisión de la compra.
2 Gestión de Pagos
Preparar y procesar pagos a proveedores transferencias bancarias, cheques, etc..
Gestionar y verificar los pagos automáticos y programados.
Coordinar con el departamento de tesorería para asegurar la disponibilidad de fondos para pagos.
3 Conciliación de Cuentas
Realizar conciliaciones de cuentas por pagar de manera regular.
Identificar y resolver discrepancias en las cuentas.
Mantener un registro organizado y actualizado de todas las transacciones de cuentas por pagar.
4 Comunicación con Proveedores
Responder a las consultas de los proveedores relacionadas con pagos y facturas.
Negociar términos de pago y resolver disputas de facturación.
5 Mantenimiento de Registros
Mantener archivos físicos y electrónicos de facturas y otros documentos relacionados.
Asegurar la confidencialidad y seguridad de los registros contables.
6 Asistencia en Auditorías
Preparar documentación y asistir en auditorías internas y externas.
Proporcionar información y soportes necesarios para auditorías financieras.

Requisitos Excluyente
Formación Académica Título en Contabilidad, Finanzas o carrera a fín.
Experiencia Mínimo entre 3 a 4 años de experiencia en cargos similares, idealmente en cuentas por pagar o contabilidad general.
Conocimientos en Excel avanzado, software contable, tributaria e IFRS
Residir en sectores aledaños a Las Condes.

Condiciones laborales
Modalidad de trabajo 100 presencial en la comuna de Las Condes.
Horario de trabajo lunes a jueves de 0830 am a 1800 hrs y viernes de 0830 am a 1730 hrs.
Contrato de trabajo contrato a plazo fijo, luego indefinido según desempeño

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