ASISTENTE DE COORDINADOR DE MANTENCIÓN

Atención requerimientos de clientes
Coordinación de levantamientos de trabajos programados y emergencias con el equipo técnico
Elaboración y envío de cotizacionespresupuestos, a través del Software correspondiente
Programación y coordinación de ejecución de trabajos, solicitud y confirmación de permisos
Seguimiento de trabajos
Entrega conforme de trabajos al cliente, reportes fotográficos
Rendición y control de caja chica, a través del Software correspondiente
Elaboración y control de ruta diaria de los técnicos a su cargo
Contol de presupuestos, rentabilidad, resumen semanal
Seguimiento a trabajos ejecutados y no cobrados
Elaboración de calendarios de trabajos programados
Visitas a terreno
Reuniones con clientes
Control de horas y turnos extras
Excelentes relaciones interpersonales
Mantención de materiales o muebles
Asistir a los requerimientos de nuestros clientes en el momento en que éstos los soliciten
Informar al equipo técnico el detalle de los trabajos a desarrollar, velar por la correcta ejecución, solicitar a bodega los materiales requeridos, gestión con proveedores externos
Planificar y coordinar recursos y presupuestos de manera eficiente, velando por el margen de la empresa
Asegurar que los trabajos sean ejecutados sin dificultad y en el tiempo acordadoVelar por la ejecución impecable de los trabajos encomendados.
Velar porque los trabajos se estén realizando de acuerdo a lo planificado
Confirmar con el cliente que el trabajo fue realizado de acuerdo a lo requerido a través de la firma conforme del cliente en la Orden de Trabajo
Administrar los fondos destinados a dar continuidad a la operación de los técnicos, rendir los fondos en un plazo no mayor a 7 días hábiles
Garantizar que el equipo técnico está en el lugar y momento requerido
Elaboración de resúmen de presupuestos semanales para revisión de avances y pendientes
Velar porque todos los trabajos ejecutados y recibidos conforme por el cliente sean debidamente documentados con las OC respectivas
Conocer el detalle de los trabajos programados por cliente y cumplir con la mantención en tiempo y forma
Revisión y supervisión de los trabajos en ejecución o ejecutados por el equipo técnico, a fin de rectificar posibles errores y evitar su reiteración. Controlar que el equipo técnico hace uso correcto de su uniforme y sus EPP. Así también validar y reconocer el trabajo del equipo técnico.
Feedback de trabajos ejecutados, propuesta de nuevos trabajos
Asegurar el pago correcto y justo de los trabajos de los técnicos ejecutados fuera de su horario normal
Reuniones periódicas con el equipo técnico para dar y recibir feedback
Los materiales, muebles u otro tipo de elementos utilizados o que se vayan a utilizar en un trabajo y que deban estar en la oficina central deben permanecer limpios, ordenados y en un lugar que no obstruya los accesos.

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