ASISTENTE DE CONVENIOS CON CONOCIMIENTOS DE ÓPTICA

Clínica Oftalmológica requiere incorporar de forma urgente un asistente de convenios con conocimientos de óptica (excluyente), para apoyar gestión operativa de convenio vigente con importante cliente.
\r\n\r\nSus principales responsabilidades serán.
r\n\r\nGESTIÓN OPERATIVA DE PRODUCCIÓN, DESPACHO Y ENTREGA DE TRABAJOS.
r\nArmar despacho de trabajos para enviar a montaje (ensobrar armazones, identificar lejos cerca en caso que corresponda)\r\nEntregar despachos en taller (santiago centro)\r\nRetirar trabajos terminados en taller (santiago centro)\r\nRevisar trabajos terminados taller (control de calidad)\r\nDevolución de trabajos con defectos de fabricación al taller (armar nómina, enviar a taller, segundo control de calidad)\r\nArmar despachos de trabajos terminados para enviar a los centros del cliente\r\nCoordinar enviar de despachos a centros del cliente.
Eventualmente entregar despachos directamente en los centros si se requiere (Providencia).
r\nEntregar trabajos con fecha de entrega atrasado en domicilio pacientes.
r\nResponder a taller dudas sobre confección de anteojos (recetas sin DP, diámetros que no dan para el armazón, cristales no disponibles / laboratorio)\r\nActualizar inventario diario e informar stock \r\n\r\nADMINISTRATIVO.
r\nRevisar bases de datos de pacientes del cliente necesarias para agendar citas médicas.
r\nLlamar pacientes para agendar citas\r\nAgendar pacientes en planilla Drive\r\nAgendar citas en sistema interno\r\nConfirmar asistencia de pacientes\r\nReponer pacientes que no asistirán para optimizar el uso efectivo de cupos disponibles\r\nRe agendar pacientes que no asistirán\r\nCargar archivo a plataforma óptica, necesario para generar documentos asociados a la atención del paciente\r\nEmitir documentos para la atención del paciente\r\nPreparar y completar planilla de producción de óptica (envíos a taller)\r\nEnvío de planillas de despacho a proveedor por correo\r\nPreparar nómina de despacho a diferentes centros de atención del cliente\r\n\r\nFUNCIONES SECUNDARIAS (de apoyo a Coordinadora del Convenio).
r\nEscanear documentos de la atención (consentimiento de atención, formulario GES, recetas, informes de derivación, certificados, etc.) y compartir en carpetas DRIVE compartidad con el cliente.
r\nPreparar y completar planillas de asistencia y control de facturación (consultas y óptica)\r\nSolicitar cotizaciones a proveedores en caso de anteojos fuera de rango o especiales (con prismas)\r\nEnviar cotización de proveedores al cliente para autorización de fabricación de anteojos especiales y retroalimentar a proveedores.
r\nOrganizar agendas de acuerdo a la disponibilidad de los médicos\r\nCoordinar disponibilidad de box con consultas médicas\r\nRevisar documentos previo a la atención del paciente (consentimiento y notificación GES)\r\nRecepcionar documentación del paciente post atención y verificar que estén los datos completos y correctos \r\nOrientar al paciente en la selección de armazones de acuerdo a la receta\r\nVerificar que la receta esté completa y corregir en caso de ser necesario (tomar DP, completar cilindros y grados faltantes)\r\nGestionar reclamos y resolver problemas de producción de anteojos (enviar a taller, coordinar citas de rectificación de receta)\r\nGestionar pedidos de armazones, estuches y paños\r\n\r\nJornada laboral.
35 horas semanales\r\nHorarios.
Lunes a viernes de a con 30 minutos de colación y sábados de 8.
a \r\n\r\nRenta liquida $.-