ASISTENTE CONTABLE ADMINISTRATIVO

Ubicación Quilicura Pudahuel , Chile
Área Administración y Contabilidad
Tipo de contrato Indefinido Tiempo Completo

Objetivo del Cargo

El Asistente ContableAdministrativo será responsable de mantener el orden administrativo y contable de la empresa, colaborando en la gestión de compras, pagos, registros contables y coordinación de logística para el personal en terreno. Su tarea principal será asistir en las actividades diarias del departamento administrativo y contable, garantizando la eficiencia en los procesos internos y el cumplimiento de los plazos.

Funciones Principales

Gestión Administrativa General Llevar el orden administrativo de la empresa, gestionando documentos y archivos contables, y asegurando el cumplimiento de las normativas internas.
Órdenes de Compra Elaborar y gestionar las órdenes de compra de productos y servicios, de acuerdo con las solicitudes internas y presupuesto aprobado.
Gestión de Nóminas de Pago Preparar y procesar las nóminas de pago para el personal, asegurando la exactitud y el cumplimiento de las fechas establecidas.
Pago a Proveedores Coordinar y ejecutar los pagos a proveedores de acuerdo con las condiciones pactadas, manteniendo un registro organizado de las transacciones.
Recepción de Llamados Atender y canalizar las llamadas telefónicas entrantes, asegurando una respuesta eficiente y cordial.
Registro de Gastos Registrar y clasificar los gastos de la empresa en el sistema contable, asegurando que todos los gastos estén debidamente documentados y justificados.
Emisión de documentos tributarios Emitir facturas a clientes, NC, GD, facturas, factura exportación, etc, asegurando que todos los documentos estén en regla y entregados en tiempo y forma.
Coordinación de Viajes Realizar la compra de pasajes aéreos, la reserva de hoteles y la coordinación de transporte para el personal que viaje a terreno o a otras actividades fuera de la oficina.
Alimentación del ERP Contable Alimentar y actualizar el software ERP contable con la información necesaria para la conciliación bancaria y la generación de reportes financieros.
Bancaria Reportes diarios de saldos bancarios, LC utilizadas, créditos vigentes, etc. Colaborar con el departamento de contabilidad para la conciliación de las cuentas bancarias, asegurando que las transacciones sean precisas y estén debidamente registradas.
Apoyo a Contadores Trámites bancarios, del SII, tesorería, municipalidades, etc. Realizar provisiones para correcta confección de EERR, Análisis yo elaboración de EERR, Elaboración de análisis de rentabilidad y flujos de caja por proyectos y Consolidado, Proveer toda la información administrativa y contable requerida por los contadores de la empresa para la elaboración de informes financieros y balances.

Requisitos

Experiencia Mínimo 2 años de experiencia en funciones administrativas y contables, preferentemente en empresas medianas o grandes.
Formación Académica Técnico en Contabilidad, Administración de Empresas o carrera afín. Idealmente, con conocimientos básicos de contabilidad y finanzas.
Conocimientos Técnicos
Manejo de software ERP contable preferentemente sistemas como Kame, Manager, SAP, o similares.
Conocimiento en procesos contables y administrativos, como registro de gastos, emisión de facturas y conciliaciones bancarias.
Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel nivel intermedioavanzado.
Habilidades
Organización y atención al detalle.
Capacidad para gestionar múltiples tareas de manera eficiente.
Buena comunicación tanto verbal como escrita.
Proactividad y disposición para aprender nuevos procedimientos.
Actitud de servicio y buena disposición para la resolución de problemas administrativos.
Residencia Santiago de Chile.
Disponibilidad Flexibilidad para realizar tareas que puedan requerir cambios de horario o atención urgente en momentos específicos.

Ofrecemos

Un ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.
Capacitación en el uso de herramientas contables y administrativas.
Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional dentro de la empresa.
opción de seguro complementario de salud
Remuneración competitiva acorde al mercado.

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