ASISTENTE ADMINISTRATIVO REEMPLAZO 5X2

Empresa orientada a entregar soluciones en el área de los Recursos Humanos para importantes clientes a nivel nacional se encuentra en la búsqueda de un asistente administrativo con experiencia solida y demostrable en el área de los recursos humanos, para sus operaciones en la región Metropolitana.

Objetivo del Cargo

Garantizar la gestión y administración eficiente de procesos de Recursos Humanos, cumpliendo con la normativa laboral vigente y las políticas internas de la organización. Ejecutar y coordinar tareas relacionadas con la documentación de personal, administración de altas y bajas, y control de contratos, así como mantener el adecuado funcionamiento de la oficina.

Responsabilidades

Administración de Recursos Humanos

1.Gestión y Revisión de Contratos

Revisar y verificar contratos de trabajo y anexos de acuerdo con los lineamientos corporativos y la normativa laboral, incluyendo datos de jornada laboral y detalles personales de los empleados.
Coordinar el proceso de firma digital y asegurar el almacenamiento y organización de los contratos en los legajos digitales y físicos, conforme a los plazos establecidos.

2.Administración de Altas y Bajas de Personal
Realizar los trámites de incorporación y desvinculación de personal en las plataformas de AFP, ISAPRE y cajas de compensación, asegurando el correcto registro de cada movimiento y el cumplimiento de los requisitos regulatorios.
Mantener una comunicación fluida con las áreas relacionadas para garantizar la actualización y precisión de los registros de personal.

3.Control y Reporte de Ausencias y Licencias

Gestionar y registrar las ausencias, licencias médicas y permisos de los empleados, consolidando esta información en reportes mensuales para el área de nómina.
Asegurar la integración de las incidencias en los procesos de nómina, coordinando los registros para una correcta imputación de los pagos y descuentos en cada ciclo.

4.Coordinación de Procesos de Finiquitos y Documentación Legal

Colaborar con estudios externos en la emisión y revisión de finiquitos y otros documentos de desvinculación, verificando la integridad y exactitud de los mismos antes de su firma y archivo.
Supervisar el cumplimiento de los plazos de pago y la entrega de documentos finales al empleado, incluyendo la validación con el área de tesorería.

Gestión de Oficina

1.Recepción y Orientación de Visitas

Actuar como punto de contacto en la oficina, recibiendo y orientando a los visitantes y organizando los espacios de reunión de acuerdo con los protocolos de hospitalidad de la organización.
Garantizar que las visitas reciban la atención correspondiente y que se mantenga un ambiente profesional y ordenado en el área de recepción.

2.Coordinación de Insumos y Servicios de Oficina

Supervisar el inventario de insumos y materiales de oficina, gestionando las solicitudes y coordinación de compras con el equipo de operaciones.
Realizar la comunicación con proveedores y servicios para asegurar el adecuado mantenimiento y aprovisionamiento de la oficina.

Condiciones
Ubicación Providencia, Santiago, Chile
Horario Lunes a viernes, de 900 a 1800 horas 100 presencial
Modalidad de contrato Por un periodo de 2 meses

Requisitos

Mínimo 2 años de experiencia en administración de personal, Recursos Humanos o soporte administrativo.
Conocimientos Técnicos
Dominio en normativa laboral chilena, gestión de personal y procesos de firma digital.
Habilidad en el uso de plataformas de recursos humanos y nóminas Previred, dirección del trabajo, IMED etc
Inglés intermedio para la comunicación y gestión de correspondencia con colaboradores de otras nacionalidades.




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