ASISTENTE ADMINISTRATIVO ESTAFETA REEMPLAZO VACACIONES

Misión del cargoResponsable de labores de mensajería, encargos de Courier, bodegaje, mantención de mobiliario, vinculación con la administración del edificio, apoyo rentacar, tramites bancarios, judiciales y notariales, archivo.
Colaborar con su jefatura en aspectos propios de la planificación, gestión y ejecución de las actividades administrativas de la oficina central, incluyendo, por ejemplo house keeking, aprovisionamiento de materiales, compras nacionales, contratar servicios de apoyo eventos sociales, catering, hotelería, viajes terrestres y aéreos, rentacar. También colabora en gestionar yo supervisar la actuación de proveedores de servicios para el funcionamiento de las instalaciones y servicios de la oficina de casa matriz, tales como clima, aseo, mantenciones, sanitario, mobiliarios.Funciones

Efectuar diligencias bancarias depósitos, retiro de vale vistas, escrituras, poderes y otros, tramitar, atender llamadas, atender recepción, apoyo en emitir y recibir correspondencia yo documentos dirigidos desdehacia bancos, CMF, ministerios, servicios y agencias gubernamentales, SII, empresas y otros.

Archivar y organizar documentos, tanto físicos como digitales, incluyendo correos electrónicos, recibos, facturas, boletas, reportes y otros documentos administrativos.

Apoyar en la realización de reuniones internas y de negocios, eventos corporativos y otras actividades afines.

Realizar control de inventarios de materiales de oficina, abarrotes, EPPs según lo solicitado por el departamento u otras áreas. Control de fondo fijo asignado. Da aviso oportuno a su jefatura para elaborar pedidos y asegurar no quiebre de stock.
Tramitar mantenciones y reparaciones de vehículos de la empresa
Ejecutar la compra de insumos o materiales de oficina, baño, cocina, bodegas u otros según requerido, y distribuir estos materiales en la cocina, baños, bodegas o donde corresponda. Responsable de recibir y almacenar y custodiar materiales de oficina y abarrotes.
Supervisar el funcionamiento de servicios generales e infraestructura de la oficina casa matriz, solucionando por sus medios o dando aviso temprano a su jefatura para llamar a especialistas en reparaciones que sea necesario llevar a cabo. Instruir a personal de aseo para asegurar solución de problemas puntuales, así como garantizar un estado óptimo de los servicios sanitarios, cocina y labores de aseo en general.
Realizar otras funciones administrativas de amplia gama según se le solicite, incluyendo tramites solicitados por la línea de gerentes.

Requisitos

8 a 10 años de experiencia en funciones similares

Mínimo enseñanza media Completa
Trabajo por reemplazo de vacaciones desde jueves 6 de febrero hasta el lunes 3 de marzo 2025
Contrato por servicios transitorios
Renta líquida 800.000 proporcionados a los días trabajados
Ubicación Las Condes cercano metro Escuela Militar
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