ASISTENTE ADMINISTRATIVO BILINGUE PARA MINERÍA LAS CONDES

Importante empresa del rubro de la Construcción ubicada en la comuna de Las Condes, se encuentra en búsqueda de Asistente Administrativo Minería, con conocimientos de al menos 5 años en el cargo y disponibilidad para realizar viajes a terreno.

Requisitos
Titulo Técnico en Administración, Comercial u otro afín
Contar con al menos 5 años de experiencia en cargos similares.
Manejo de ERP
Experiencia en RR.HH Deseable
Microsoft Excel, Word, Powerpoint intermedio
Conocimientos de Inglés Intermedio
Conocimientos básicos de Portugués No Excluyente
Disponibilidad para realizar viajes a terreno en sector de minería
Aprobar la evaluación médica estándar para poder viajar a gran altitud.

Funciones
Apoyar el proceso de acreditaciónmovilización de la planta y la carpeta de arranque para que el equipo de operaciones de AHS yo los trabajadores temporales PG, representantes de PS, SME, etc. estén Iistos para trabajar en la planta. Esto implica
Comprender y documentar el proceso de cada planta.
Preparar la documentación.
Coordinar los cursos de capacitación.
Dar seguimiento al cliente para resolver preguntas y aclaraciones.
Coordinar los exámenes médicos directamente con las clínicas o a través del departamento local de RR. HH..
Coordinar con el departamento local de RR. HH. y el departamento legal sobre aspectos específicos como la Jornada Excepcional para Chile.
Coordinar con el departamento local de HSE sobre aspectos específicos como capacitaciones internas, capacitación y documentos requeridos.

Apoyar a los visitantes en la obtención de pases para las visitas a la planta
Comprender y documentar el proceso de cada planta.
Ser un único punto de contacto para los visitantes desde los requisitos de la visita hasta la colaboración con los gerentes de planta. Apoyar al visitante con la documentación médica, EPI, hoteles, transporte, etc.

Apoyar al equipo de Operaciones de AHS con la ropa y los EPI
Comprender y documentar los requisitos de cada centro.
Apoyar la compra inicial y continua de ropa y EPI.
Colaborar con los proveedores en la disponibilidad de materiales y buscar nuevos proveedores.
Realizar un seguimiento de la fecha de caducidad del EPI y apoyar el cumplimiento normativo.

Cumplimiento de la documentaciónauditorías del centro
Apoyar al gerente del centro en el mantenimiento de la documentación física requerida en el centro p. ej., hojas y certificación de EPI, matriz de riesgos, informes médicos, etc..
Apoyar al gerente del centro en las auditorías de clientes.
Realizar un seguimiento de la fecha de caducidadrenovación de los informes médicos.

Apoyar al gerente del centro en las necesidades generales
Alquiler de LV.
Compra de material de oficina.
Organización de actividades de Team Building, reuniones y eventos en la oficina.
Registro de proveedores en la oficina para compras o pagos generales.
Organización de viajes.



Jornada Laboral de 44 hrs semanales, de Lunes a Viernes

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