ASISTENTE ADMINISTRATIVO
Descripción de la oferta de empleo
El candidato ideal será responsable de apoyar en múltiples procesos administrativos y de gestión de personas, con un enfoque en la correcta administración y actualización de la documentación laboral, uso de plataformas digitales, y control de adquisiciones.
r\n\r\nPrincipales Funciones.
r\n\r\nGestión de contratos y documentación laboral.
r\n- Administrar y mantener actualizados los contratos de trabajo y sus respectivos anexos.
r\n- Gestionar finiquitos de trabajo.
r\n- Documentación de convenios para alumnos en práctica.
r\n- Asegurar la correcta archivación y custodia de todos los documentos legales.
r\n\r\nGestión de la plataforma Talana.
r\n- Administrar la plataforma Talana para la gestión de personas, incluyendo actualización de documentación, control de asistencia, gestión de horas extras, vacaciones, y días administrativos.
r\n- Enviar comunicados internos mediante el uso de Talana.
r\n\r\nGestión de la plataforma Subcontrata.
r\n- Cargar y gestionar documentos laborales, como contratos, anexos, finiquitos, licencias médicas, liquidaciones de sueldo, listado de personal, formularios F30/F30-1 y Planillas previred.
r\n- Asegurar la conformidad y aprobación de los documentos cargados ya sean laborales como de previsión.
r\n\r\nGeneración de órdenes de compra y asistencia en adquisiciones.
r\n- Creación y control de órdenes de compra según necesidades de la empresa.
r\n- Colaborar en el proceso de adquisiciones para garantizar la obtención de bienes y servicios.
r\n\r\nCreación de cotizaciones.
r\n- Elaborar cotizaciones para los servicios de la empresa, asegurando precisión y coherencia según los requerimientos.
r\n\r\nRendiciones de cajas chicas y tarjetas de crédito.
r\n- Gestionar y enviar rendiciones de cajas chicas y tarjetas bancarias.
r\n- Realizar la rendición de tarjetas de crédito de la empresa.
r\n- Asegurar la correcta justificación de los gastos de las rendiciones.
r\n\r\nParticipación en el proceso de remuneraciones.
r\n- Apoyar en la gestión de remuneraciones, recopilación de novedades, cálculo de horas extras, revisión y envío de liquidaciones de sueldo mediante Talana.
r\n\r\nApoyo en proyectos de mejora.
r\n- Colaborar activamente en proyectos de mejora en procesos administrativos, operativos y de prevención, en conjunto con otros departamentos.
Detalles de la oferta
- Sin especificar
- En todo Chile
- Sin especificar - Sin especificar
- 04/11/2024
- 02/02/2025
Empresa nacional dedicada al rubro de la construcción de importantes obras a nivel nacional, por aumento de dotación se encuentra en la búsqueda de un administrativo general de recursos humanos para su casa matriz ubicada en la comuna de vitacura... (viernes 08:00 a 17:00 hrs) - notebook a cargo......
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