ASISTENTE ADMINISTRATIVO
Descripción de la oferta de empleo
r\n\r\nFunciones.
r\n- Atender público que concurran a la oficina y derivar según corresponda.
r\n- Realizar y atender llamadas telefónicas tomando y/o dejando los mensajes correspondientes.
r\n- Recibir y entregar correspondencia, documentos e información (en medios magnéticos u otros), siguiendo las políticas y procedimientos establecidos para este fin.
r\n- Gestionar documentos administrativos ante instituciones privadas o públicas.
r\n- Archivar y ordenar documentación administrativa física y digital de la empresa.
r\n- Brindar apoyo en el buen funcionamiento de las instalaciones de la oficina.
r\n- Guiar y apoyar en las labores del personal de limpieza de acuerdo a los estándares de la empresa cuando lo requiera.
r\n- Realizar compras e inventario mensual de insumos de la empresa.
r\n- Gestionar la compra de insumos que requieran diferentes áreas de la empresa.
r\n- Realizar órdenes de compra según solicitud de la empresa.
r\n- Gestionar los requerimientos de viaje solicitados por la empresa.
r\n- Brindar apoyo en todas las actividades asociadas al área de RRHH.
r\n- Preparar comunicados internos a solicitud de la jefatura.
r\n- Brindar apoyo a contabilidad en los registros contables cuando le sea requerido.
r\n- Preparar reportes solicitados por el área de finanzas.
r\n- Brindar apoyo a la Gerencia General en lo que le sea requerido.
r\n- Apoyar en la implementación y ejecución de todos los procesos del área de finanzas.
r\n- Labores administrativas, contable y apoyo según lo requiera el equipo de Finanzas y gerencia general.
r\n- Brindar apoyo en el proceso de facturación al cliente cuando sea requerido.
r\n\r\nRequerimientos.
r\n- Experiencia mínima de 2 años en trabajos similares\r\n- Manejo computacional intermedio\r\n- Uso de plataformas diseño como Canva o Mailchimp (no excluyente, dispuesta a aprenderlo)\r\n- Habilidades interpersonales\r\n- Habilidad para trabajar de manera efectiva en un entorno dinámico y en equipo.
r\n- Buena comunicación verbal y escrita.
r\n- Proactividad y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
r\n\r\nJornada de lunes a viernes de 8.
a horas semanales)\r\n3 meses de prueba plazo fijo y luego indefinido\r\nTrabajo 100% presencial
Detalles de la oferta
- Sin especificar
- En todo Chile
- Sin especificar - Sin especificar
- 600000 - 600000
- 21/08/2024
- 19/11/2024
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