ASISTENTE ADMINISTRATIVA BILINGÜE PARA MINERIA
Descripción de la oferta de empleo
Propósito General del cargo (Misión)
Desempeñarse como Asistente Administrativo Bilingüe, desarrollando las diversas actividades administrativas que se indican y de aquellas que le sean asignadas, especialmente en lo que respecta a la comunicación verbal y escrita Ingles-Español.
2. Descripción de las Principales Funciones
-Traducir documentos del español al inglés (y viceversa), como informes, presentaciones de diapositivas, registros de incidentes, etc.
- Apoyar la elaboración de documentos en general en los idiomas descritos anteriormente.
- Ayudar en los arreglos de viaje, así como programar reuniones y otras actividades.
- Subir incidentes de seguridad a la plataforma de Seguridad.
- Seguimiento/actualización de información de seguridad.
- Responder y pasar llamadas telefónicas
- Organizar y programar citas
- Planificar reuniones y escribir actas detalladas
- Escribir y distribuir email, notas de correspondencia, cartas, faxes y formularios
- Asistir en la preparación de informes programados de forma periódica
- Desarrollar y mantener un sistema de archivo
- Actualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficina
- Realizar pedidos de material de oficina
- Mantener listas de contactos
- Realizar reservas y demás preparativos para viajes
- Preparar y conciliar los informes de gastos
- Proporcionar apoyo general a los visitantes
- Actuar de punto de contacto para clientes internos y externos
- Actuar de enlace con los asistentes administrativos ejecutivos y superiores para gestionar solicitudes y consultas de directores sénior de la empresa.
3. Perfil Requerido:
- Título de Educación Superior o Técnico en Administración Bilingüe (Excluyente)
- Dominio práctico del paquete Office (Word,Excel,Power Point,etc)
- Inglés y Español avanzados.
- A lo menos tres años de experiencia en áreas de administración y ejecución de tareas de traductor e interprete, debidamente comprobadas.
- Capacidad mejorada y confirmada para redactar/componer correctamente documentos escritos en los idiomas mencionados anteriormente.
- Licencia de conducir B con al menos tres años de antigüedad.
- Capacidad física para trabajar en condiciones de gran altura (mina La Coipa , 3600m)
- Esté preparado para viajes de corta duración al extranjero (1 semana)
- Nociones de francés y/o portugués son un plus.
Interesados postular con pretensiones de renta liquida.
Detalles de la oferta
- Importante empresa del sector
- Sin especificar
- 02/09/2024
- 01/12/2024
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