ANALISTA DE VENTA CON BOLETA DE FACTURA

Empresa multinacional británica de servicios de alimentación con más de 75 años en el mercado mundial, y más de 30 años en Chile, es la empresa de servicios de alimentación más grande del mundo, presente en 50 países y en industrias como Minería, Salud, Reinserción Social y Educación, requiere incorporar a su equipo en Chile a:

ANALISTA DE DATOS VENTAS CON BOLETA DE FACTURA (Por Proyecto)

MISION DEL CARGO:

Realizar el proceso de revisión semanal de venta con boletas versus depósitos recibidos. Apoyo en la facturación de contratos. Revisión de datos de precios facturados versus contrato y reajustes de precio. De acuerdo con las normativas Internas, normativas legales y tributarias vigentes.

FUNCIONES PRINCIPALES:

• Revisar y controlar el correcto ingreso de cuadraturas diarias de los centros en portal de facturación para venta contado.
• Revisar y controlar el ingreso oportuno a portal de facturación de los depósitos realizados por los centros.
• Revisar y controlar que se realicen los depósitos en el banco del efectivo generado por la venta contado antes del cierre de mes por cada centro.
• Revisar y Conciliar los sistemas; Portal de facturación, FEBOS Vs. SAP.
• Ejecutar los controles financieros definidos por la empresa vinculados al registro de los ingresos (Facturas, Boletas, Provisión)
• Coordinar tareas y participar del cierre contable mensual para asegurar el correcto registro
de los ingresos.
• Programar reuniones de seguimiento con las áreas o unidades operativas en el caso de ser necesario.
• Optimización de Procesos. Proponer nuevas estrategias de automatización en el ingreso de datos a SAP, minimizando los errores de digitación.
• Correcta emisión de los documentos electrónicos de Ventas (Factura, Nota de Crédito; Nota de Débito, Boletas, etc.)
• Revisar y controlar la aplicación de reajustes de Precios en forma oportuna y correcta (Facturas; Nota de Crédito; Nota de Débito, Boletas)
• Asegurar el cumplimiento de normas legales y tributarias vinculadas a facturación; definidas por el Área de Contabilidad e Impuestos.
• Generación y análisis de Reportes (Manejo y exposición de resultados).
• Orientar las actividades al cumplimiento de los requerimientos de Auditoría Interna y Externas.
• Mantener un ambiente fuerte de controles internos.
• Cumplir con la correcta aplicación de las políticas y procedimientos de la Compañía.
• Implementar el Sistema de Gestión Integrado (SIG) de manera correcta a través del control de su mantenimiento.

FORMACIÓN:

• Técnico o Universitario en el área de control de gestión o carrera a fin. (Ingeniero Comercial, Técnico en Administración, Contador General, Auditor)
• Manejo de Microsoft Office a nivel avanzado
• Conocimientos en Sistema SAP (Módulos: Financiero, Ventas.)
• Conocimiento de análisis de precios.
• Conocimientos en asuntos tributarios y legales
• Empresa Multinacional.

EXPERIENCIA:

• Experiencia laboral de a lo menos 2 años como Analista de Facturación, idealmente con experiencia además en Contabilidad.
• Empresas de servicios multinacionales.

Se requiere contratar por proyecto de 6 meses (empresa externa)