ANALISTA DE FACTURACIÓN Y CONTRATOS (RUBRO INMOBILIARIO)
Descripción de la oferta de empleo
REQUISITOS:
-Educación: Estudios superiores completos desde Técnico Superior en adelante. Contador auditor, Ingeniería en administración de empresas o carreras afines al cargo.
-Experiencia: Entre 4 a 5 años de experiencia total y al menos 2 años de experiencia en el rubro inmobiliario, renta, retail, administración de condominios y/o contratos de arriendo.
-Manejo de Excel Nivel Intermedio (Tablas dinámicas).
-Manejo de ERP Contable como SAP, Softland, Defontana o cualquiera similar.
-Manejo de Software de renta inmobiliaria deseable.
-Habilidades blandas: Personalidad detallista, ordenada, rigurosa. Habilidades de autonomía, tolerancia a la frustración, flexibilidad, compromiso por la empresa, orientación al desarrollo y aprendizaje constante. Proactividad y ganas de aportar ideas.
FUNCIONES:
- Administrar sistema de tickets: Revisar cada ticket e ir completando Bitácora para programar gestión, seguimiento. Según cada caso los debe procesar hasta cerrarlos o debe redirigirlo
- Gestión y análisis de Contrato: Analizar e interpretar Contratos firmados al momento de realizar traspaso a sistema Facturación. Detectar primeros cobros para facturar y confeccionar respaldos.
- Análisis y Ejecución de Procesos de Facturación (rentas inmobiliarias, GGCC, electricidad, agua, entre otros): Analizar casos de regularizaciones de contrato, en caso de que corresponda emitir alguna FV/NC debe dar aviso de inmediato a la jefatura. Debe confeccionar el respectivo respaldo y compartirlo en sistema.
-Control ventas: Revisar y Validar Declaraciones de Ventas que reportan Clientes, además de solicitar respaldos para Auditorías.
- Catastro Unidades Locativas: Llevar el control de todas las unidades locativas en arriendo, con la superficie arrendable según plano Arquitectura. Tanto locales ocupados y vacantes.
- Cumplir con el calendario de Facturación mensual: Debe cumplir en tiempo y forma con los 3 ciclos críticos de Facturación. Además de los procesos semanales a facturar.
- Gestión de documentos de Seguros: Debe llevar el control de los documentos recibidos y entregados de las gestiones de siniestros del activo.
- Verificar controles previos de los ciclos de facturación y asegurarse de su correcto funcionamiento y reducción de errores al mínimo, con la meta de alcanzar autonomía en la ejecución de estos procesos en un período de 3-4 meses.
TE OFRECEMOS:
-Contrato de trabajo directamente por la Inmobiliaria. Primer plazo 1 mes, luego 2 meses, luego indefinido.
-Ubicación: 100% presencial en oficinas en Las Condes.
-Jornada laboral: Horario flexible de lunes a viernes de 9:00 a 18:30 (44 horas semanales).
-Renta acorde al mercado.
-Oportunidades de aprendizaje y desarrollo profesional.
¡Esperamos tu postulación!
Detalles de la oferta
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- 03/09/2024
- 02/12/2024
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Beneficios: - comedor - caja de compensación - mutual de seguridad - aguinaldos y bonos en fechas típicas - capacitaciones - opciones de ascenso... requisitos del puestoprincipales funciones: desarrollar labores administrativas del área de recursos humanos, como contrataciones, carpetas de colaboradores......
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