ANALISTA DE CONTROL DE MARCACIÓN DE TURNOS Y ASISTENCIAS CON EXCEL AVANZADO PRESENCIAL PROVIDENCIA

Importante empresa de Telecomunicaciones se encuentra en la búsqueda de una Analista de Control de Asistencia, Marcación de Turnos y Control de Tiempos, Imprescindible manejo de Excel Intermedio Avanzado.

Este nuevo talento tendrá a su cargo el control y seguimiento estricto del sistema de marcaciones de turnos y asistencia o ausencias de todos los trabajadores de la empresa.

Jornada total de de 43 horas semanales en Modalidad Presencial Providencia RM.


Requisitos

Técnico Profesional Universitario de las carrera de Administración, Recursos Humanos, Administración de empresas, Informática o carreras afines.
Contar con al menos con 2 años de experiencia en el área de Control de Asistencias y turnos de manera MASIVA.
Conocimientos básicos de legislación laboral.
Conocimiento en detalle de temas de asistencia y turnos legalidad
Excel Avanzado o al menos Intermedio Avanzado tablas dinámicas, filtros, cruce de data Buscar V, formatos condicionales, funciones anidadas, contar si, funciones derecha izquierda largo
Idealmente con conocimiento en manejo de sistema de asistencia y marcaje de turno como GEOVICTORIA.
Idealmente con conocimiento en manejo de sistemas o software de gestión de recursos humanos ERP tales como BUK o Talana, a nivel de carga masiva y generación de reportería.


Competencias

Comunicación efectiva Oral y escrita
Habilidades de Negociación.
Adaptabilidad.
Orientado al Cliente InternoExterno.
ProactividadIniciativa propia.
Sentido de Responsabilidad.


Se ofrece Contrato directo No es servicio tecerizado, renta acorde al mercado, estabilidad laboral, permanencia y oportunidades de crecimiento profesional, convenios con Caja de Compensación crédito social, convenios médicos, odontológicos, oftalmológicos, medicinas, comercios, etc., Seguro Complementario de Salud, Seguro Oncológico, buen clima laboral, entre otros.


Funciones

Revisar los registros de asistencia diaria y semanal ausencias, licencias, permisos, entre otros verificando la legalidad de los mismos.
Verificar conjuntamente con las jefaturas de operaciones o supervisores, todo lo relacionado a marcaciones de turno, validación de ausencias, reportes por Geovictoria, marcaciones, entre otros.
Generar infomes de asistencia desde Geovictoria y procesar estos en Excel.
Sincerar informes de asistencia conjuntamente con la operación, marcaciones, no marcaciones, retrasos, turnos no cargados. Cargar turnos de manera masiva o manual por Geovictoria mediante plantillas de Excel.
Revisar legalidades de turnos.
Validar las nóminas de pagos en cuanto a descuentos por inasistencias, retrasos, no marcaje, entre otros.
Control y seguimiento semanal de la gestión de asistencias a través de reportes generados mediante Geovictoria.
Generar reporte de descuentos según informes.
Gestión de subsanación y reparo de la prenómina de descuentos por asistencia, marcaje y retrasos.
Cargar calendarización de turnos para colaboradores de nuevo ingreso.
Depurar el sistema geovictoria para que este a su vez alimente al sistema de nómina BUK e incluso viceversa.
Digitar registros provenientes de distintos controles de asistencia Geovictoria y reportes Supervisores de Operaciones, manteniendo actualizada la plataforma digital.
Validar la información de asistencias y marcajes con supervisores, jefatura yo cliente.
Analizar informes previos al pago de remuneraciones detección de posibles errores y subsanar los mismos.
Preparar informes y reportes de asistencia semanal y mensual.
Gestionar consultas y solicitudes, a través de teléfono, correo electrónico o personalmente.


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