ANALISTA ADMINISTRATIVO

OBJETIVOS DEL CARGO
El objetivo principal del cargo Analista Administrativo a será la de planificar, organizar y controlar la documentación asociada a procesos de compras, pagos a proveedores y control de las horas utilizadas para los servicios de mantención y soporte de los contratos que mantiene vigente la Coordinación de Política Digital.
En particular, ella Analista Administrativo a deberá cumplir, entre otras, las siguientes funciones

Ejecución de procesos de facturación
Validación de hitos de pago realizados a fin de iniciar los debidos procesos para el pago a proveedores.
Recabar los documentos e información necesaria para el proceso de pago a proveedores
Gestión
Finalización de los procesos de compra y registro de toda la documentación asociada en EPM institucional, como método de respaldo interno.

Solicitud de cotizaciones
Creación de solicitud de cotizaciones en módulos de Compra Ágil y Convenios Marco vigentes del portal Mercado Público, según los requerimientos solicitados por la contraparte técnica de la Coordinación de Politica Digital.
Recepción de cotizaciones por parte de la contraparte técnica de la
Coordinación de Política Digital para iniciar los debidos procesos de compra.

Seguimiento de compras realizadas
Validación de plazos de despacho, con el fin de coordinar los tiempos establecidos con los proveedores.
Planificación y registro de Cartas Gantt en EPM institucional, como método de respaldo del estado del proceso y de los procedimientos a seguir.
Seguimiento de los servicios adquiridos, para verificar su cumplimiento de manera correcta y eficiente.
Supervisión de la validación de compras con el motivo de adecuar la gestión a los presupuestos asignados.
Seguimiento de documentos generados por la Unidad cumplimiento de los plazos establecidos, para llevar a cabo el proceso de manera oportuna y eficiente.

Elaboración de resoluciones y gestión de Acuerdos Complementarios
Elaborar resoluciones de compras resoluciones aprobatorias, contrataciones directas, Actas de Autorización, actos administrativos complementarios, multas, entre otros.
Creación de Acuerdos Complementarios o contratos asociados a los Servicios de Mantención y Soporte.
Gestión con proveedores y validación de los Acuerdos Complementarios, que permitan tener una garantía del producto y asegurar su correcto funcionamiento.
Solicitud de boletas de garantías, como métodos de respaldo.
Control y seguimiento de los contratos de Soporte y Mantención
Control mensual del seguimiento de incidencias, para mantener los servicios funcionales o, eventualmente, reportar errores.
Recopilación, gestión y elaboración de informes de pago, como método de respaldo de documentación asociada al proceso.
Registro de toda la documentación asociada en EPM institucional y en las distintas Fichas de Mercado Público, a fin de mantener toda la documentación asociada al proceso disponible en la plataforma.

Manejo del inventario de la Coordinación de Política Digital
Manejo de inventario de bienes de la Coordinación.
Solicitar etiquetados de los equipos y bienes adquiridos por la Coordinación.
Manejo y traslado de equipo de la Coordinación.
Registro de inventario de bienes de la coordinación mobiliario y equipos.

FORMACIÓN EDUCACIONAL
Licencia de Enseñanza Media o equivalente.

CAPACITACIONES Y CONOCIMIENTOS
Requisito excluyente EXPERIENCIA COMPROBABLE Y ACREDITABLE

Acreditación de Competencias en Compras Públicas al menos Nivel Básico.
Capacitación en normas de Compras Públicas Ley N19.886 y Decreto N2502004 que aprueba el Reglamento de la Ley N19.886, del Ministerio de Hacienda.
Manejo nivel usuario de plataforma Mercado Público creación de órdenes de compras, gestión de contratos, creación de solicitudes de cotización en módulos de Compra Ágil y Convenios Marco vigente, entre otras gestiones relacionadas a los procesos de compras.
Conocimiento en plataforma ACEPTA validación de estado de facturas.

Requisitos deseables
Cursos de Ofimática Office 365 u Office 2010.
Conocimiento en plataforma SICOP Sistema de Compras Públicas.
Conocimiento en plataforma SIGFE 2.0 reportabilidad y validación de compromisos presupuestarios
Gestor EPM Enterprise Project Management.

EXPERIENCIA DE LOS PROFESIONALES
Requisito excluyente
Poseer una experiencia mínima de dos años en el Sector Publico, en el área administrativa o labores equivalentes.
Experiencia en áreas relacionadas a la adquisición de servicios y bienes tecnológicos, proyectos de mantención evolutiva y adquisición de equipos computacionales.

SE DEBE ENVIAR LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS
Curriculum Vitae con la experiencia laboral y requerida en la publicación, inclusive las funciones en los cargos ocupados en el sector público.
Licencia de enseñanza media.
Certificados que acrediten la formación requerida en la publicación Capacitaciones y conocimientos.

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