ANALISTA ADMINISTRATIVA LAS CONDES BILINGÜE
Descripción de la oferta de empleo
Responsabilidades:
Controlar y revisar los procesos de viáticos, incluyendo la aprobación de viajes corporativos y reembolsos.
Monitorear y gestionar el uso de suministros y equipos de oficina.
Coordinar la compra, reparación y mantenimiento de instalaciones y equipos.
Administrar el control de activos fijos y el flujo de caja menor.
Asistir en el proceso de incorporación y capacitación de nuevo personal en herramientas y recursos.
Gestionar proveedores, contratos y proponer mejoras en caso necesario.
Controlar la recepción de facturas y seguimiento hasta el proceso de pago.
Brindar información sobre procesos operativos administrativos locales.
Gestionar el proceso de gestión de muestras, garantizando la precisión del stock.
Manejar el SG-SST (Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo).
Apoyar en actividades y eventos de integración para el equipo.
Gestionar el proceso de visas para expatriados en colaboración con el proveedor correspondiente.
Controlar el outsourcing de IT para atender las necesidades del equipo.
Ser responsable de la logística de envíos nacionales e internacionales.
Apoyar el proceso de importaciones y exportaciones.
Mantener el control de inventarios de activos fijos y muestras trimestralmente.
Apoyar en auditorías internas y externas.
Generar reportes de gestión, incluyendo compras y procesos administrativos.
Requisitos:
Título en Administración de Empresas o campo relacionado.
Experiencia previa en funciones administrativas similares.
Conocimiento en gestión de proveedores y contratos.
Habilidades avanzadas en el uso de herramientas de Office, especialmente Excel.
Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
Excelentes habilidades de comunicación y organización.
Atención a los detalles y capacidad para manejar múltiples tareas.
Disponibilidad para viajar según sea necesario.
Ofrecemos un entorno de trabajo colaborativo, oportunidades de desarrollo profesional y un equipo comprometido en alcanzar el éxito. Si cumples con los requisitos y estás listo/a para asumir este desafiante rol administrativo, ¡esperamos recibir tu solicitud!
Detalles de la oferta
- Grafton Recruitment Chile
- En todo Chile
- Sin especificar - Sin especificar
- Sin especificar
- 20/08/2024
- 18/11/2024
Importante conglomerado sudamericano de empresa de transporte busca para sus operaciones de transporte de cargas en la zona de mejillones una persona que preste servicios de analista de operaciones de transporte de base operativa... otros datos del puestocondiciones: 1-lunes a viernes de 08:00 a 17:00......
Gran empresa dedicada al transporte de carga por carretera con presencia a nivel nacional requiere de una profesional de recursos humanos para unirse a la rama administrativa de la empresa en base ubicada en maipú... 000 beneficios: - comedor - caja de compensación - mutual de seguridad - aguinaldos......
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