ADMINISTRATIVO CONTROL DOCUMENTAL
Descripción de la oferta de empleo
Gestionar eficazmente la documentación y registros relacionados con la prevención de riesgos y control de calidad, asegurando el cumplimiento de las normativas y estándares internos y externos.
Principales Funciones
Digitalizar documentos
Mantener actualizada la información y documentación de trabajadores
Generar y administra base de datos
Dar soporte a la operación con envío de documentos
Organizar, clasificar y mantener actualizados todos los documentos del área, incluyendo políticas, procedimientos, y registros de control de calidad y seguridad.
Asegurar que toda la documentación cumpla con los requisitos legales y normativos aplicables.
Coordinar la revisión, aprobación y distribución de documentos críticos para las operaciones.
Colaborar en la preparación y ejecución de auditorías internas y externas.
Supervisar y verificar la adecuada implementación de los procedimientos documentados.
Reportar desviaciones y no conformidades, y seguir las acciones correctivas y preventivas.
Participar en la capacitación en cuanto a la importancia del control documental y el cumplimiento normativo.
Desarrollar materiales de referencia y guías rápidas para el uso correcto de la documentación del área.
Identificar oportunidades de mejora en los procesos de control documental y gestión de la calidad.
Implementar herramientas y métodos para optimizar el almacenamiento, acceso y seguridad de la documentación.
Ideal
Conocimientos en normativas ISO y estándares de calidad y seguridad relevantes.
Habilidades en el uso de sistemas de gestión documental y paquetes informáticos estándar MS Office, software específico de gestión documental.
Capacidad de organización, atención al detalle y competencias para trabajar en equipo.
Contrato plazo fijo 2 meses y renovación de 3 meses, luego indefinido.
Renta 950.000. líquidos.
Turno 4x3 Lunes y Martes 0800 a 2000, Miércoles 0800 a 1900 y Jueves de 0800 a 1700 horas.
Alimentación cubierta.
En caso de no ser de la zona se otorga alojamiento.
Seguro complementario de salud con cobertura dental.
Seguro de vida UF3.500.
Reajuste trimestral por IPC.
Bono Trimestral bruto de 441.440.
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Detalles de la oferta
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- 08/01/2025
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