ADMINISTRADORA GENERAL PUERTO MONTT

Para destacada empresa presente en Puerto Montt, que se especializa en la innovación en su ingeniería e impecabilidad en todas sus operaciones buscamos un a Administrador General cuyo principal objetivo será realizar las funciones administrativas inherentes al cargo de administrador con el fin de apoyar a la gerencia en tareas administrativas generales velando por mantener el orden y óptimo funcionamiento de aspectos generales de la empresa. También se solicita a este cargo velar por la eficiente planificación y coordinación de la logística de los distintos trabajos que realiza la empresa en terreno.
Sus principales funciones serán
Actualizar las planillas de control de asistencia, vacaciones y días por compensar del personal, todos los días.
Actualizar drive de pagos pendientes y presupuestos.
Preparar carpetas laborales para el ingreso de nuevo personal y documentos a firmar.
Realizar rendiciones de gerencia y personal.
Solicitar de cotizaciones, para posibles compras en diferentes tiendas, según lo necesite la gerencia.
Llevar un control de la asistencia del personal de aseo y verificar su jornada laboral.
Realizar trámites de envío de documentos, finiquitos en notaria y buscar correspondencia en casilla postal y estar pendiente del pago anual de dicha casilla.
Coordinar y comprar artículos de insumo de aseo y cocina que se requiere mensualmente.
Hacer seguimiento de las importaciones y exportaciones, tanto de su ruta, como de la documentación solicitada.
Control mensual de caja chica.
Realizar acta después de cada reunión con gerencia.
Coordinar con agencia de viaje boletos de avión y hacer reservas de hotel, solicitados por gerencia.
Coordinar la firma con jefatura de los permisos de días hábiles para los trabajadores
Entregar las liquidaciones a los trabajadores mensualmente.
Llevar un control sobre los materiales que se proporcionan a trabajadores ropa corporativa, instrumentos de trabajo, etc..
Realizar guía de despacho cuando se requiera.
Preparar la sala de junta con un Coffe break, para posibles reuniones con clientes.
Atender la entrada principal y recepcionar al personal externo, ya sean clientes yo proveedores que se presente en la empresa.
Realizar proyecto de los certificados de recepción cada vez que ingrese un equipo a la empresa, para reparación o mantención.
Ayudar a mantener presentable el recinto de trabajo recordándole a los colaboradores las normas internas de orden y aseo.
Apoyar, si fuera necesario, en la planificación y coordinación de trabajos en terreno, en áreas de logística, como alojamiento, transporte, establecer contactos para desinfección de lancha, entre otros que aseguren el éxito de los trabajos en terreno del área de operaciones.
Requisitos del Cargo
3 años de experiencia en exportación e importación
Inglés avanzado
3 años de experiencia en cargos similares
Experiencia en empresas del rubro industrial yo metal mecánico
Disponibilidad para trabajar presencialmente de lunes a viernes

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