ADMINISTRADOR(A) DEL ARCHIVO TÉCNICO EXPERIENCIA EN PLANTAS INDUSTRIALES
Descripción de la oferta de empleo
Requisitos
• Educación: Título en Ingeniería o Técnico de especialidad afín (Bibliotecólogo, Mecánico, Industrial, Mantenimiento).
• Experiencia: Mínimo 5 años de experiencia en gestión de archivos en plantas industriales de gran envergadura, preferiblemente en refinerías.
• Conocimientos Técnicos:
o Manejo de archivos técnicos y documentación relacionada con mantención y operaciones industriales.
o Deseable manejo de software AutoCAD (nivel usuario básico).
o Deseable manejo de SharePoint (nivel usuario básico).
Funciones y Responsabilidades
• Atención al Público: Proporcionar asistencia técnica y resolver consultas relacionadas con el Archivo Técnico, tanto de forma presencial como remota.
• Registro de Información: Generar y mantener planillas de entrada de información, asegurando un registro preciso y organizado.
• Notificación de Ingreso de Información: Comunicar oportunamente las novedades sobre la entrada de información al equipo correspondiente.
• Control y Clasificación de Informes Técnicos DIM: Organizar y clasificar los informes técnicos en función de su relevancia y accesibilidad.
• Ordenamiento y Mantenimiento de Archivos Físicos: Mantener un sistema de archivos físicos que facilite la recuperación de documentos.
• Ordenamiento y Mantenimiento de Archivos Digitales en Red: Asegurar que los archivos digitales estén organizados y fácilmente accesibles para el personal autorizado.
• Creación de Carpetas de Vida Digital o Física: Establecer una estructura clara para la organización de documentos y facilitar su gestión a lo largo del ciclo de vida del archivo.
Habilidades Adicionales
• Competencias Personales:
o Capacidades organizativas y atención al detalle.
o Habilidades de comunicación efectiva para interactuar con diferentes departamentos.
o Proactividad en la mejora de procesos relacionados con la gestión de archivos.
• Manejo de Herramientas: Familiaridad con herramientas de gestión y organización de información, así como con software de diseño y colaboración.¡ Si cumples con los requisitos postulate!
Detalles de la oferta
- Importante empresa del sector
- Sin especificar
- 20/12/2024
- 20/03/2025
Requisitos del puesto requisitos mayor de 18 años en caso de ser extranjero, tener carnet chileno vigente, visa definitiva o visa temporaria de trabajo experiencia en el cargo y tener conocimientos en mantención de productos electrónicos tener ganas de seguir aprendiendo capacidad de trabajo en equipo......
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