ASISTENTEA ADMINISTRATIVO

Recepción de facturas e ingreso a Sistema ERP, para posterior envío a Santiago.
Gestionar cheques y pagos a proveedores relacionados a la sucursal de Curicó.
Preparar y enviar valija con documentación a la Casa Matriz Santiago, para las distintas áreas. De igual manera deberá recepcionar y revisar valija y documentación enviadas desde Casa Matriz.
Eventualmente verá el manejo de fondos de la caja chica de sucursal Curicó. El monto asignado es de 1.000.0000, la cual deberá rendir semanalmente a Gerencia. Estos fondos se utilizarán para pagos de pesajes, movilización, compras de materiales de mantención y todo lo necesario para el buen funcionamiento diario de la empresa.
Responsable del retiro y pago de facturas de Transportes Pozo y Barguecio, correspondientes a la carga de petróleos semanales.
Realizar trámites bancarios y notariales como también imprimir documentos correspondientes a cartas para bancos o proformas para firma de Gerencia y posterior envío a Casa Matriz.
Responsable de la atención tanto telefónica como presencial de clientes proveedores y otros.
Responsable de comunicar al Departamento de Comex de la Casa Matriz, la llegada de camiones de exportación, identificación de contenedores y sus respectivos sellos.
Responsable de la elaboración de Respaldo de Certificación de Productos Pecuarios RCP en Matadero Frigorífico Guerra e Hijos Ltda
Responsable de la comunicación directa con las empresas transportista y con el Servicio Agrícola Ganadero SAG, para la inspección de carga.
Responsable del control de pesos y presentación de pallets, supervisión de carga, sellado y despacho de contenedores. Todo lo anterior para completar la información de packing list que envían de Casa Matriz y enviar información a la Agencia de Aduana y departamento Comex.
Responsable de elaborar las Guías de despacho que deben ir hacia el puerto yo Aeropuerto según corresponda.
Responsable de elaborar certificado de lavado de contenedores.
Responsable de la recepción de los productos químico que lleguen a la planta y derivarlas a las bodegas correspondientes.
Devolución de Documentos Originales a Departamento COMEX SANTIAGO, debidamente validados por quien recibe los productos, sean estos de químicos, maquinarias o repuestos, mediante un MEMO.
Responsable de todo el control de ingreso de Cuero a la planta, ya sea el pesaje, informes, documentos, etc.
Responsable del control de ingreso de leña a la planta, esto es pesaje, medición ingreso al sistema informes, etc.
Responsable de solicitud de gas para grúa horquillas y otros, para evitar quiebres de stock y paralización de la producción por este concepto. Realizar informes y envíos de facturas a contabilidad.
Responsable de la elaboración de guías de despacho facturas yo boletas correspondientes a ventas realizadas a clientes, según informe emitido por bodega, verificando información entregada.
Realizar todas aquellas actividades necesarias para el cumplimiento de sus funciones, y las que le sean expresamente encomendadas por el jefe inmediato o Gerencia.
Dar cumplimiento a las normas de Seguridad y Salud Ocupacional, y el uso de elementos de protección personal, con el fin de minimizar y eliminar la ocurrencia de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales.

En esta oportunidad necesitamos de una persona de sexo masculino para el cargo
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